1. Inleiding

• AVoffice, gevestigd aan Kon. Wilhelminastraat 59K te Bunschoten-Spakenburg, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94565392, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
• Deze privacyvoorwaarden zijn van toepassing op alle persoonsgegevens die AVoffice verwerkt van haar zakelijke klanten, leveranciers en andere zakelijke contacten.

   

2. Verzamelde Persoonsgegevens

AVoffice kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam en contactgegevens van contactpersonen (zoals voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer).
• Bedrijfsgegevens (zoals bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, BTW-nummer).
• Betalingsgegevens (zoals bankrekeningnummer).
• Communicatiegegevens (zoals e-mailverkeer en andere correspondentie).
• Gegevens met betrekking tot de aankoopgeschiedenis en bestellingen.

   

3. Doeleinden van de Verwerking

AVoffice verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van overeenkomsten en het leveren van producten en diensten.
• Het onderhouden van zakelijke relaties en communicatie.
• Administratieve doeleinden, zoals facturatie en debiteurenbeheer.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Het verbeteren van onze producten en diensten.
• Marketingdoeleinden, zoals het versturen van nieuwsbrieven en promotionele communicatie (alleen met toestemming van de betrokkene).

   

4. Rechtsgrond voor Verwerking

AVoffice verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst.
• Naleving van een wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang, zoals het onderhouden van zakelijke relaties.
• Toestemming van de betrokkene, voor zover vereist.

   

5. Delen van Persoonsgegevens

AVoffice deelt persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

AVoffice maakt gebruik van externe dienstverleners voor onder andere de volgende taken:

• Levering van producten (dropshipping).
• IT-diensten en webhosting.
• Betalingsverwerking.
• Met deze derden worden verwerkersovereenkomsten gesloten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

   

6. Beveiliging van Persoonsgegevens

AVoffice neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking.

Medewerkers van AVoffice die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gehouden aan een geheimhoudingsplicht.

 

7. Bewaartermijn

AVoffice bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Specifieke bewaartermijnen zijn:

• Facturatiegegevens: 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.

   

8. Rechten van Betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht op:

• Inzage in de persoonsgegevens die AVoffice van hen verwerkt.
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van persoonsgegevens (recht op vergetelheid).
• Beperking van de verwerking.
• Overdraagbaarheid van gegevens (recht op gegevensportabiliteit).
• Bezwaar tegen de verwerking van persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Verzoeken kunnen worden ingediend via info@avoffice.nl.

   

9. Klachten

Indien betrokkenen klachten hebben over de verwerking van persoonsgegevens, kunnen zij contact opnemen met AVoffice via info@avoffice.nl.

Daarnaast hebben zij het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

10. Wijzigingen in de Privacyvoorwaarden

AVoffice behoudt zich het recht voor om deze privacyvoorwaarden te wijzigen. Wijzigingen zullen via onze website worden bekendgemaakt.

Wij raden aan om deze privacyvoorwaarden regelmatig te raadplegen zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

 

11. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyvoorwaarden of onze gegevensverwerking kunt u contact opnemen met:

• AVoffice
• Kon. Wilhelminastraat 59K
  3751 DG, Bunschoten-Spakenburg
  Utrecht
  Nederland
• info@avoffice.nl

   

Door gebruik te maken van onze diensten, gaat u akkoord met deze privacyvoorwaarden.